ระบบข้อมูลจดหมายเหตุการอุดมศึกษาไทย

จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยเป็นสถาบันอุดมศึกษาแห่งแรกของประเทศไทยมากว่า 100 ปี มีประวัติศาสตร์ และการสั่งสมองค์ความรู้ในศาสตร์ต่างๆ ไว้เป็นจำนวนมาก ในหลากหลายรูปแบบ อาทิ รูปภาพ ฟิลม์ หนังสือ สื่อโสตทัศน์ รวมถึงเอกสารสำคัญประเภทต่างๆ ทีเรียกว่า “เอกสารจดหมายเหตุ” ซึ่งแสดงถึงวิวัฒนาการของระบบการศึกษาขั้นอุดมศึกษาของไทยตั้งแต่อดีตจนปัจจุบัน

หอประวัติจุฬาฯ จึงจัดทำระบบฐานข้อมูลสำหรับจัดเก็บเชิงอนุรักษ์และระบบงานเจ้าหน้าที่สำหรับงานจดหมายเหตุจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการบริการสืบค้นและเผยแพร่งานจดหมายเหตุแก่นิสิตเก่า ประชาคม คณะ สถาบันต่างๆ ทั้งในและนอกมหาวิทยาลัย  ด้วยเป็นสิ่งทรงคุณค่าของมหาวิทยาลัยและของประเทศ อันมีคุณค่าทางประวัติศาสตร์อย่างประเมินค่ามิได้ โดยจะได้รับการอนุรักษ์ เผยแพร่ จัดเก็บ และบันทึกเป็นข้อมูลดิจิทัลตามมาตรฐานหอจดหมายเหตุแห่งชาติ และสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ ได้อย่างยั่งยืนต่อไปในอนาคต

ระบบฐานข้อมูลดังกล่าวจะใช้เวลาดำเนินการ 3 ปี ตั้งแต่ พ.ศ. 2564-2566 ซึ่งปัจจุบันได้ดำเนินการระยะที่ 1ด้วยการศึกษาและจัดทำโปรแกรมระบบฐานข้อมูลขั้นต้น และทดสอบการนำเข้าข้อมูลงานทะเบียนและการแปลงสื่อต้นฉบับ เสร็จเรียบร้อยตามแผนงาน ในสองระยะถัดไปจะจัดทำระบบบริการสืบค้นงานจดหมายเหตุแบบภายในสถานที่(on-site) และภายในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย(internal-online) รวมทั้งหารือความเหมาะสมในการสืบค้นในระดับสาธารณะต่อไป